Že vnesen interni dokument lahko popravljamo, dokler se ne nahaja znotraj časovne blokade. Po popravljanju dokument shranite na enak način kot če bi vnašali novega. Dovoljeno je popravljati vse razen številke dokumenta.
- [F3] Iskanje internega dokumenta po številki.
- [F8] Filter OD-DO za prikaz internih dokumentov v preglednici.
- [CTRL F8] Sprazni filter, isto se zgodi če gremo ven iz menija in potem nazaj.
- [F2] prikaže predogled internih dokumentov na ekran.
- Gumb +T ali -T – če je na gumbu +T program vpraša za tiskalnik, -T pa tiska direktno na privzet tiskalnik. To velja na vsaki postaji posebej.
- Polje Izbiram obliko izpisa nas, če je obkljukano, ob izpisu dokumenta vpraša za obliko izpisa in če jih imamo nastavljenih več (meni 6.7.4.1) lahko med njimi izbiramo.
- E-pošta – omogoča pošiljanje dokumenta po e-pošti v pdf obliki. Ob pritisku se odpre okno za vnos in izbiro e-naslova , oblike izpisa…. Z gumbom nastavitve je možno nastaviti potrebne nastavitve e-pošte – meni 8.E.
- [ENTER] skoči na popravljanje trenutno označenega (pobarvanega) internega dokumenta.
- [F5] Tiska trenutno označen interni dokument.
- [CTRL+F5] Tiska interne dokumente serijsko od-do.
- [ESC] Izhod iz popravljanja internih dokumentov.
2.6.3 Brisanje
Ta meni je popolnoma enak prejšnjemu, ni pa popravljanja, namesto tega imamo tukaj brisanje internih prenosov.
Postopek je enak kot pri popravljanju, le da pri interne prenosu, ki ga želimo brisati, pritisnemo tipko [F7] oziroma kliknemo na gumb briši. Poleg tega so na maski tudi vse ostale opcije kot na popravljanju razen možnosti popravljanja.
2.6.4 Pregled na ekran
Ta pregled je podoben kot popravljanje internih prenosov. Razlika je le v tem, da internega prenosa tukaj ne moremo shraniti, tudi če smo jo odprli. To pomeni, da je tudi po pomoti ne moremo spremeniti. Seveda pa so na maski spet vse ostale opcije za tiskanje… Meni se uporablja za uporabnike ki imajo pravico samo gledati interne prenose, ne smejo jih pa spreminjati.
2.6.1 - Vnos
2.6.5. Pregled internih prenosov