V meniju 4.3.1 (Partnerji) lahko nastavite možnost pošiljanja eRačunov po e-pošti in vnesete e-mail, na katerega se bo eRačun poslal.

partner-eracun

V tem primeru boste lahko partnerju poslali xml ali PDF obliko eRačuna oz. oboje hkrati preko e-pošte. V meniju 2.L.1 podpiramo možnost pošiljanja preko ZZI/UJP, v meniju 2.L.2 pa preko banke.

Račun naredite popolnoma enako kot ste vajeni že do sedaj. Ko pa želite račun poslati, odprete meni 2.L.3 “Pošiljanje eRačunov (ePošta)”.
Osnovne nastavitve pošiljanja so že urejene. V primeru, da želite za obliko e-računa nastaviti drugo možnost ali želite pošiljati le xml/pdf datoteko in ne obe, imate nastavitve na voljo na gumbu:

nastavitve

Razlaga možnosti na tretjem zavihku nastavitev “3. Pošiljanje po E-pošti”:

nastavitve2

Pošiljanje paketa: nastavite drugo opcijo, če želite, da se poleg xmlja in pdfa pošiljajo še ovojnice in priloge.
Skrij formo oz. okno za pošiljanje: Program ne prikaže forme, kjer imate možnost videti e-pošto pred pošiljanjem.
Zahtevaj potrditev pred pošiljanjem: Za vsako pošiljanje računa program zahteva potrditev.
Pošljem XML eRačun: e-pošti bo dodana priponka z XML eRačunom (eSlog eRačun).
Pošljem PDF Račun: e-pošti bo dodatna priponka s PDF računom.
Pošljem PDF dobavnico: e-pošti bo dodana priponka s PDF dobavnico.
Priloži dodatno datoteko: Ob pošiljanju e-pošte bo program vprašal za dodajanje poljubne dodatne datoteke.
Naziv in besedilo sporočila: Naziv in besedilo sporočila si lahko nastavite poljubno.

Pošiljanje e-pošte:

Za pošiljanje e-pošte izberite gumb “Pošlji eRačun” ali “Pošlji vse eRačune”. V primeru, da vam bo manjkal kakšen pomemben podatek za pošiljanje, boste na to opozorjeni ob pošiljanju, še prej pa boste videli tudi rdečo oznako v pregledu računov. Največkrat manjkajo podatki, kot so TRR stranke in podobno. Manjkajoči podatek vnesite in zopet poizkusite poslati eRačun.

Poslani eRačuni izginejo iz pregleda “1. Pripravljeni eRačuni”, pojavijo pa se v zavihku “2. Poslani eRačuni”, kjer imate tudi možnost ponovnega pošiljanja ali brisanja.

 

 

2.L.2 Pošiljanje eRačunov (banke) 2.L.4. Preveri partnerje