Vnos

Podmeni Vnos poskrbi, da v eFA vnesete predračun ali ponudbo. Znotraj podmenija obstajajo sledeči zavihki:

Zavihek Predračun:

• Številka: sestavljena je iz zaporedne številke ter pike in letnice ki sta obvezen podatek.
• Opis: imamo možnost izbire naziva dokumenta PREDRAČUN ali PONUDBA.
• Datum
• Kupec: obvezen podatek (izberemo iz šifranta in potrdimo, za lažje delo lahko za skok v šifrant kliknemo tipko F1).
• Prodajalna: če ima naš kupec več prodajaln, potem jo lahko izberemo iz šifranta in se bo namesto naziva in naslova kupca izpisal naziv.
• Datum veljavnosti: lahko vnesemo kot datum ali pa s pritiskom na F4 Velj. dni vnesemo veljavnost v dnevnih in nam program izračuna datum.
• Stanje predračuna: šifrant, ki nam omogoča sledenje statusa predračuna. Šifrant lahko poljubno spreminjate.
• • Tip prometa (Izberite ustrezen tip prometa –  pomembno za knjigo izdanih računov za DDV):
    • 0 – obdavčen promet –Vsi artikli vsebujejo DDV
    • 1 – oproščen pro.: brez pravice do odbitka DDV – Artikli so lahko z davkom ali brez
    • 2 – oproščen pro.: izvoz in dobave s pravico do odbitka DDV
    • 3 – neobdavčen promet s pravico do odbitka DDV
    • 4 – oproščen pro.: dobave blage v EUR
    • 5 – druga dobava blaga znotraj skupnosti (veljavna do 31.12.2007)
    • 6 – oproščen pro.: tristranska dobava v EU
    • 7 – oproščen pro.: prodaja blaga na daljavo v EU
    • 8 – oproščen pro.:montaža in inst. blaga v EU
    • 9 – neobdavčeno – Ne gre v DDV-O
    • A – oproščen promet: dobava storitev v EU
    • B – dobave blaga in storitev iz 76.a člena
    • C – oproščen pro.: dobave blaga v EU po car.post. 42 in 63
    • D – oproščen pro.: dobava blaga po skladiščenju na odpoklic v EU
• Kont. oseba: vnesemo kontaktno osebo, če jo potrebujemo.
• Dobavni rok v dnevih: neobvezen podatke, ki ga lahko vnesemo, če ga potrebjemo.
• Rabat: procent rabata za celo dobavnico. S tipko F1 kopiramo rabat na postavke dokumenta.
• Več besedil za izpis na predračunu ali računu: besedila se nahajajo v šifrantu besedil kjer jih lahko urejamo, izpišejo pa se pod postavkami in seštevkom dokumenta.
• Komercialist: vnesem šifro komercialista, lahko pa nastavimo, da se komercialist avtomatsko izpolni glede na prijavne podatke v eVasco.
• Stroškovno mesto: uporablja se na izpisih, prenosu v glavno knjigo.
• Način plačila: izberemo način plačila iz šifranta.

Zavihek Besedila:

Besedilo, ki se izpiše pod seštevkom ali med glavo in postavkami na računu.

Zavihek Obroki:

Na tem zavihku lahko plačilo razdelimo na več obrokov, vsak s svojim datumom valute. Ti datumi se lahko upoštevajo pri izračunu zamudnih obresti.
Če želimo ročno določiti obroke, potem pritisnemo gumb Dodaj obrok, kjer ročno razdelimo obroke. V primeru, da želimo obroke avtomatsko razdeliti, uporabimo gumb Razdeli na obroke (F3), kjer vpišemo želeno število obrokov in datum prvega obroka.

Zavihek Seštevki:

Prikazuje končne vrednosti dokumenta. V primeru, da imate vklopljen parameter devizni predračuni, vam omogoča, da vidite znesek v tuji valuti in v domači.

Predračuni Popravljanje/pregled