Paragonski blok vedno razknjiži artikel iz zaloge, pri tem pa lahko prikaže seštevke na prikazovalnik. Tiskamo lahko na POS ali pa tudi A4 tiskalnike. Zaradi glasnosti ter same hitrosti izpisa so priporočljivi termični POS tiskalniki na katere je možen tudi grafični izpis. Preden začnemo vnašati paragonske bloke nas program vpraša za skladišče, če jih uporabljamo več kot enega, datum paragonskih blokov ter prodajalca.
Ko potrdimo se nam odpre maska paragonskega bloka. Številko program ponuja sam. Osnovni podatki, ki jih vnesemo na paragonski blok so šifra artikla (tukaj lahko vnesemo tudi EAN kodo s čitalcem), količina, (trenutna zaloga artikla pa se prikaže spodaj v polju ZALOGA) ter popust v %. . Če odpremo masko za vnos paragonskega bloka naenkrat na dveh postajah v mreži, program ponudi enaki številki, potem pa prvi kdor shrani vzame to številko, drug pa se shrani pod naslednjo številko.
Na paragonski blok kupca vnašamo po potrebi:
- Lahko npr. vnesemo fizično osebo v šifrant in jo na paragonskem bloku izberemo kot prikazano spodaj. To nam omogoča spremljanje prodaje določenim kupcem.
- Če želimo izdati paragonski blok za zavezanca za DDV, pa moramo kupca vnesti preko gumba [F7 – Račun za zavezanca]
Program nam izpiše podatke tega kupca, ki bodi izpisani na paragonskem bloku.
- [F2] vnos popusta na celotni paragon
- [F3] vnos popusta na artikel
- [F4] odpre predal za denar, če je elektronsko povezan
- [CTRL+F6] vnos opombe
- [F11] briše označeno vrstico
- [ESC] zapusti paragonski blok brez shranitve
- [F10] tukaj imamo možnost vnosa plačil, npr: različne kartice, boni…(TA del moramo obvezno vnašati, če želimo imeti izpise po plačilnih sredstvih). Preostanek vrednosti lahko v posamezni način plačila vnesemo s pritiskom na gumb [F1]. Prikazana možnost deljenega plačila.
- [F9] Shrani ter tiska paragonski blok. Ob shranitvi se lahko prikaže polje za vnos koliko denarja je dal kupec, ko potrdimo, pa se prikaže koliko moramo vrniti kupcu, končni seštevek pa se prikaže tudi na LCD prikazovalniku. Ob naslednji potrditvi program skoči na vnos novega paragonskega bloka.
- [Povezava] v primeru, da nam kupec vrne blago, naredimo paragonski blok s količinami v minus, je potrebna povezava z računom, na katerega se nanaša. Prav tako lahko izberete povezavo na vezano knjigo računov.
- s klikom na gumb kartice si lahko pogledamo bližnjice za plačilna sredstva, ki smo jih nastavili v šifrantu meni 4.C.7. za hitrejše delo pri knjiženju plačil.
- z miškinim klikom v polje prodajalec ali skladišče lahko le-ta zamenjamo.
[1] Program omogoča tudi plačevanje z mBills
- Ob pritisku na [F10] mBills nam program odpre okno za plačilo z mBills.
- V polje črtna koda ročno ali s pomočjo skenerja vnesemo črtno kodo, ki jo stranka pokaže na svojem mobilnem telefonu in potrdimo zahtevo za plačilo.
- Sistem nas obvesti o uspešnosti plačila, kar le še potrdimo.
- V kolikor si stranka po uspešno izvedenem plačilu premisli, lahko plačilo prekličemo preko gumba [mBills – Prekliči plačilo]. Po potrditvi preklica je stranki vrednost povrnjena na njeno mobilno denarnico mBills.
- V primeru neuspešnega plačila bo program izpisal obvestilo in za zaključek plačila bo potrebno izbrati drug način plačila.
2.4. Paragonski blok
2.4.3. Popravljanje načina plačila