Opomine in obresti obračunamo tako, da s tipko F2 izberemo tip opomina.
Na voljo imamo štiri vrste opominov:
- Opomin za neplačan dolg brez obresti
- Opomin in obresti za neplačan dolg in zamujena plačila
- Obresti za zamujena plačila
- Opomin in obresti za neplačan dolg
Ko smo izbrali tip, potrdimo s tipko F9 in odpre se naslednje okno.
V tem oknu nastavimo naslednja polja:
- Konte iz katerih želimo narediti opomine in obresti
- Partnerja lahko vnesemo samo enega ali pa vse (če ne vnesemo nič)
- Stroškovna mesta, v primeru da vodimo odprte postavke tudi po SM
- Račun – datum dokumentaRačun – rok plačila
- Št. dokumenta, če želimo naredi opomin samo za določen dokument
- Dokumenti do datuma valute
- Zapadlost plačil do
- Obračun obresti od-do datuma
- Lestvica obrestnih mer, s tipko F1 odpremo šifrant lestvic in potem jih vnesemo s tipko F2.
- Tip obračuna obresti, na voljo imamo štiri različne tipe
- Opominski stroški, samo v primeru da jih želimo na opominu
- Minimalni znesek opomina, od katerega zneska naprej želimo da program naredi opomine
- Datum opominov
- Rok plačila opomina
- Številka prvega opomina
- Oblika izpisa opomina
- Besedilo pod opominom, za dodatne opise, klavzule,…
Ko izpolnimo vsa potrebna polja, potrdimo vnos s tipko F9. Pripravljeni opomini se pojavijo v naslednjem oknu, kjer jih lahko potem izpišemo, popravimo ali izvozimo v program OBRW.
V tem oknu opomine tiskamo s tipko:
- F5 Tiskaj natisnemo posamezni opomin,
- ALT+F5 Tiskaj več natisnemo več opominov hkrati,
- CTRL+F5 Tiskaj listo natisnemo seznam opominov,
- F4 Pošlji PDF pošljemo opomine na elektronske naslove partnerjev. Elektronski naslov mora biti vpisan v šifrantu partnerjev.
- Izvoz v OBRW – prenese opomin v program OBRW, kjer je možno obračune ročno popravljati.
- F9 Knjiženje obresti, v primeru, da želimo obresti poknjižiti. Kreira se temeljnica v meni 1.1. Knjiženje, kjer lahko potem poknjižimo obresti v glavno knjigo.
Oblike izpisa opominov lahko nastavimo v meniju 7.2.2.1. Nastavitev opominov.
2.2. Opomini, obresti
2.2.2. Obrestne stopnje